Formation Opérationnelle

Piloter l'IA en entreprise

De la prise en main des outils à l'intégration stratégique, un parcours complet pour faire de l'IA un vrai levier de performance dans votre entreprise.

Discutons de vos besoins

Durée

21 heures (3 journées)

Taille du groupe

6 personnes maximum

Prix TTC

3 600 €

Objectifs de la formation

Maîtriser les outils IA intégrés et indépendantes dans son environnement professionnel
Interroger ses propres données internes avec l’IA grâce au RAG et à NotebookLM
Identifier et prioriser les tâches à déléguer à l’IA
Déployer l’IA sur un processus métier réel de son entreprise
Cadrer l’usage de l’IA en interne et définir une politique adaptée à son organisation
Construire une démarche de montée en compétence continue sur un domaine en évolution rapide

Pour quel public ?

Cette formation s'adresse à tout professionnel souhaitant intégrer concrètement l'IA dans ses pratiques quotidiennes, quel que soit son secteur d'activité.

Dirigeants & Décideurs : pour piloter l’intégration IA de leur entreprise avec méthode et choisir les bons leviers en priorité.
Managers & Chefs de projet : pour structurer l’usage de l’IA dans leur équipe et gagner en efficacité collective.
Collaborateurs : pour aller plus loin que les usages de base et devenir un référent IA dans leur organisation.
Aucune compétence en programmation ou en informatique n'est requise.

Programme Détaillé

De la prise en main des outils à l'intégration stratégique, un parcours complet pour faire de l'IA un vrai levier de performance dans votre entreprise.

Objectif : Les stagiaires seront capables d’expliquer les fondamentaux de l’IA et de conscientiser ses limites dans un contexte professionnel.

Chapitre 1 : Comprendre le contexte de l’IA générative
Chapitre 2 : Comment fonctionne un LLM sans jargon technique
Chapitre 3 : Enjeux éthiques, réglementaires et limites à connaître
Chapitre 4 : Cas d'usage concrets en entreprise

Objectif : Les stagiaires seront capables de soumettre des requêtes de qualité pour maximiser la pertinence des réponses de l’IA.

Chapitre 1 : Connaître les différents types de prompts
Chapitre 2 : La structure d’un prompt idéal
Chapitre 3 : Les techniques avancées de prompting (chaîne de pensée, few-shot, etc.)
Chapitre 4 : Atelier “Rédiger et itérer sur ses propres cas d’usage”

Objectif : Les stagiaires seront capables d’utiliser Copilot ou Gemini pour optimiser leurs activités professionnelles au sein de leur environnement existant.

Chapitre 1 : Comprendre Copilot (M365) et Gemini (Google Workspace)
Chapitre 2 : Prendre en main les interfaces de Copilot et Gemini
Chapitre 3 : Analyser et transformer les données (Excel / Sheets)
Chapitre 4 : Rédiger des documents professionnels (Word / Docs)
Chapitre 5 : Concevoir des présentations impactantes (PowerPoint / Slides)
Chapitre 6 : Gérer sa boîte mail (Outlook / Gmail)
Chapitre 7 : Préparer et synthétiser ses réunions (Teams / Meet)

Objectif : Les stagiaires seront capables de comprendre les capacités de ChatGPT et Claude, leurs différences, et de prendre en main la solution adaptée à leur contexte.

Chapitre 1 : ChatGPT vs Claude (forces, limites et cas d’usage de chacun)
Chapitre 2 : Prendre en main l’interface et organiser son espace de travail
Chapitre 3 : Quand préférer une IA indépendante à un outil intégré

Objectif : Les stagiaires seront capables d’exploiter les fonctionnalités avancées de ChatGPT et Claude pour aller au-delà de la simple génération de texte.

Chapitre 1 : Instructions personnalisées et mémoire, paramétrer l'outil à son contexte métier
Chapitre 2 : Analyse d’images et de documents
Chapitre 3 : Prompter plus vite (raccourcis, templates, réutilisation)
Chapitre 4 : Exploiter les outils intégrés (recherche web, analyse de données, génération de code sans coder, etc.)

Objectif : Les stagiaires seront capables d’utiliser NotebookLM pour interroger leurs documents internes et comprendre le principe du RAG appliqué à une PME.

Chapitre 1 : Comprendre le concept de RAG
Chapitre 2 : Présentation de NotebookLM
Chapitre 3 : Limites et précautions (confidentialité, vérification des réponses, ce que NotebookLM ne fait pas, etc.)
Chapitre 4 : Atelier “Importer des documents internes et interroger la base”

Objectif : Les stagiaires seront capables d’identifier les tâches à déléguer en priorité à l’IA et de construire un plan d’intégration réaliste pour leur activité.

Chapitre 1 : La matrice d’Eisenhower appliquée à l’IA
Chapitre 2 : Cartographier ses tâches quotidiennes et identifier les candidats à la délégation IA
Chapitre 3 : Les erreurs à éviter (sur-automatiser, sous-contrôler, négliger la vérification humaine, etc.)
Chapitre 4 : Atelier “Construction de sa carte personnelle de délégation IA”
Chapitre 5 : Construire son plan d’action des 30 prochains jours

Objectif : Les stagiaires seront capables de projeter l’utilisation avancée de l’IA dans leurs routines professionnelles et d’identifier les prochaines étapes concrètes.

Chapitre 1 : Uniformiser son flux de travail avec l’IA
Chapitre 2 : Productivité avancée grâce aux extensions navigateur
Chapitre 3 : Comprendre les agents IA
Chapitre 4 : Créer son premier agent IA simple
Chapitre 5 : Connecter ses outils (introduction à l’automatisation)

Objectif : Les stagiaires seront capables de définir un cadre d’usage de l’IA adapté à leur organisation, en anticipant les risques et en posant les règles internes nécessaires.

Chapitre 1 : Pourquoi cadrer l’usage de l’IA en entreprise (enjeux juridiques, données et responsabilité)
Chapitre 2 : Définir sa politique IA interne (règles d’usage, périmètre autorisé, bonnes pratiques)
Chapitre 3 : Gérer les risques (fuite de données, dépendance aux outils, qualité des outputs)
Chapitre 4 : Embarquer ses équipes (communication, formation continue, culture IA)

Objectif : Les stagiaires seront capables de reconstruire un processus existant de leur entreprise en intégrant l’IA, et de repartir avec un livrable directement utilisable.

Chapitre 1 : Choisir le bon processus (critères de sélection et périmètre réaliste)
Chapitre 2 : Cartographier le processus actuel et identifier les points de friction
Chapitre 3 : Atelier “Reconstruire un processus avec l’IA, étape par étape”
Chapitre 4 : Tester, itérer et documenter pour rendre le processus reproductible par son équipe
Chapitre 5 : Veille IA et montée en compétence continue, les bons réflexes pour rester à jour

Modalités & Informations

Objectifs

À l’issue de la formation, le stagiaire aura acquis les techniques et méthodes pour exploiter le plein potentiel des outils IA, structurer leur intégration dans son entreprise, cadrer leur usage en interne et construire une démarche durable d’amélioration continue.

Moyens et modalités

La formation se déroule en présentiel dans une salle mise à disposition par le client. Elle sera constituée de sessions théoriques et de sessions pratiques.

Moyens techniques

Présentation orale, support de présentation visuel.

Prérequis

Aucun.

Moyens pédagogiques

Une série de QCM sera partagée tout au long de la formation afin de vérifier l'acquisition des notions.

Évaluation du besoin

Un questionnaire sera proposé pour analyser l'adéquation du besoin de formation avec la formation dispensée.

Inscription

Pour toute demande d'inscription, veuillez nous contacter par téléphone ou par email.

Adaptation et suivi

Des suivis de la formation et de l'accompagnement seront réalisés tout au long de la formation. La formation pourra être adaptée pour pallier des difficultés majeures rencontrées par l'apprenant.

Évaluation du parcours

Le contrôle de connaissances permettant de vérifier le niveau acquis, est effectué selon les modalités suivantes : questionnaire en fin de chaque module de formation, questionnaire en fin de formation.

Test de positionnement

Un test de positionnement sera proposé pour adapter la formation avec le niveau de connaissance du stagiaire.

Validation inscription

À l'issue de votre candidature, vous recevrez par email une convocation pour participer à la formation accompagnée d'un livret d'accueil récapitulant l'ensemble des informations vous permettant de vous préparer.

Délai d'accès

Un délai minimum et incompressible de 14 jours entre l'inscription et l'accès à la formation est appliqué.

Handicap

Toutes les formations dispensées par HynovIA sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Lors de l'inscription à nos formations, nous étudions avec le candidat en situation de handicap et à travers un questionnaire les actions que nous pouvons mettre en place pour favoriser son apprentissage. Pour cela, nous pouvons également nous appuyer sur un réseau de partenaires nationaux préalablement identifiés.

AGEFIPH

Apolline Givaudan Odile Poisson
07 84 00 83 14
[email protected]

MDPH

MDPH 35 Secteur Beauregard
13 avenue de Cucillé
CS 13103 35031 Rennes cedex
0 810 01 19 19
[email protected]

CAP EMPLOI

6, allée de la Guérinière
35000 - Rennes
Tél : 02 23 44 82 30

APAJH

Association APAJH d'Ille et Vilaine
75 C Bd Villebois Mareuil
35000 Rennes

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Discutons de vos besoins

Sans engagement · Devis sous 48h

Contact

Coordonnées

HERVÉ Clément
E-mail : [email protected]
Tél : 06 23 76 54 35

Le stagiaire peut également demander un entretien sous forme de visioconférence à tout moment. Il doit en faire la demande par e-mail ou par téléphone.

Formateur

Clément HERVÉ : Expert en Intelligence Artificielle, Big Data, No Code et formation de l'adulte.

Jours et plages horaires

Durant lesquels le formateur peut être contacté à tout moment : du lundi au vendredi de 14h30 à 17h30.

Délais

Le formateur est tenu de répondre dans un délai de 72 heures à toute sollicitation, qu'elle soit par e-mail ou appel téléphonique, de la part du stagiaire.

Ceci, en vue du bon déroulement de l'action de formation, lorsque cette aide n'est pas apportée de manière immédiate.

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